はじめてのオンライン打合せ

こんにちは、ishiiです。

先週、他のスタッフからかなり遅れて、
初めてお客様とのお打ち合わせをオンラインで行いました。

社内ミーティングは毎週zoomで行っていたのですが、
ホストとなるのは今回が初めて。
図面の共有だったり、お客様との意思疎通がスムーズにいくか、
ドキドキしていました。

対面でのお打合せでは、変更などは紙の図面に書き込んだり、
余白にフリーハンドで書いてみたりしてご説明しますが、
「じゃあ、冷蔵庫をこっちにもってきて、コンロを少し移動すると、
こんな感じになって...」という事を、画面上で共有しながら
実際にCAD図面を変更していけるので、お客様にも伝わりやすかったよう。
無事、レイアウトが決定しました。
対面でのお打合せより、かえってスムーズだったように思います。

もちろん、ショールームで確認していただきたいサイズ感や
金物の動きなど、オンラインでは難しいこともありますが、
対面での打ち合わせ回数をぐっと減らすことは出来そう。

ああ、これだと、単身赴任のご主人も
遠方から打合せに参加することが出来るんだなぁと
超アナログな私は、今更ながら感心しきりでした。

そして、もう一つ役立ったのは、オンラインサロン。
オンラインサロン内ではリフォームさせていただいた
お客様のお住まいのオンライン見学会を行ったり、
スタッフの自宅を紹介して、OPENな場所ではあまり語らない
『実際のところ...』なども発信しています。

今回オンライン打合せをさせていただいたTNさんも
オンラインサロンにご参加いただいており、
「ishiiさんのご自宅のお話を聞いて、
心配していたい事が、なるほど!と納得いきました」
と、レイアウト決定の後押しをしてくれました。

新しく始めた取り組みが、こうして実際役立っていると実感できると
うれしいですね。
これからも、少しずつではありますが、
よりお客様に喜んでいただける情報を発信していけたらと思います。

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